簡介:中國醫(yī)學科學院圖書館周琴,文獻管理軟件使用方法和技巧以NOTEEXPRESS為例,1,主要內容,文獻管理軟件相關的基礎知識如何建立個人數據庫如何高效地管理文獻參考文獻編輯和格式化,文獻管理軟件主要功能,3,主要的文獻管理軟件,4,國內NOTEEXPRESSNOTEFIRST醫(yī)學文獻王國外ENDNOTEQUOSAMENDELEY(免費)ZOTERO(免費)READCUBE(免費),參考文獻管理軟件的基本要素,LIBRARYGROUPREFERCENCESONLINEDATABASEIMPORTFILTEROUTPUTSTYLEFILEATTACHMENTS,個人數據庫文件夾題錄在線數據庫過濾器導入樣式(導出)附件筆記,5,NOTEEXPRESS,6,,,數據庫分類工作區(qū),,題錄列表顯示區(qū),,題錄詳細內容顯示區(qū),文獻管理軟件相關的幾個概念,7,題錄描述文獻的基本信息的數據庫記錄,例如期刊文獻的標題、作者、刊號、ISSN、年、卷、期、頁等。過濾器文獻或文件導入文獻管理軟件時選擇的接口。過濾器的選擇與文獻來源的數據庫和文獻格式有關。樣式寫作時,在論文中生成參考文獻的格式。根據投稿的期刊選擇樣式。,參考文獻管理軟件的基本工作原理,8,利用文獻管理軟件的一般步驟,9,如何建立個人數據庫,10,,NOTEEXPRESS,11,NOTEEXPRESS安裝完畢后首次啟動會打開自帶的SAMPLE示例題錄數據庫開始使用,需要建立自己的個人數據庫,建立二型糖尿病的個人數據庫,12,,添加文件夾,,13,選中題錄,點擊鼠標右鍵,在彈出菜單欄中選擇“添加文件夾”,,數據導入的4種方式,14,過濾器導入從PUBMED、CNKI等數據庫下載數據,然后通過過濾器導入NOTEEXPRESS個人電腦中的文件夾和PDF導入NOTEEXPRESS,在線更新題錄在圖書館瀏覽紙本期刊、書籍時,收集到的信息,手工錄入從NOTEEXPRESS的在線檢索導入數據,過濾器導入,15,數據文件,數據庫,選擇某種格式,導出文獻格式,選擇過濾器,將數據文件導入NOTEEXPRESS,NOTEEXPRESS,16,,,PUBMED檢索結果導出,1點擊FILE,2選擇MEDLINE,,3點擊CREATFILE,17,4選擇數據文件保存的位置和名稱,,導出的數據文件,PUBMED檢索結果導出,18,PUBMED數據文件導入NOTEEXPRESS,1選中文件夾,點擊鼠標右鍵,在彈出菜單欄中選擇“導入題錄”,,2點擊這里,選擇導入的數據文件,,19,PUBMED數據文件導入NOTEEXPRESS,3選擇PUBMED過濾器,,,4點擊“開始導入”,數據導入的4種方式,20,過濾器導入從PUBMED、CNKI等數據庫下載數據,然后通過過濾器導入NOTEEXPRESS個人電腦中的文件夾和PDF導入NOTEEXPRESS,在線更新題錄在圖書館瀏覽紙本期刊、書籍時,收集到的信息,手工錄入從NOTEEXPRESS的在線檢索導入數據,文件夾和PDF導入NOTEEXPRESS,21,已有的文件,文件夾和PDF導入NOTEEXPRESS,22,1選擇文件夾,點擊鼠標右鍵,選擇“導入文件”,,,2點擊“添加目錄”,文件夾和PDF導入NOTEEXPRESS,23,,3選擇文件,4導入,,文件夾和PDF導入NOTEEXPRESS,24,,新功能導入文件夾后,會智能更新題錄,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,25,打開PDF文件,,紅色方框代表題錄有附件,點擊此處,選擇PDF文件打開,,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,26,雙擊題錄,進入題錄編輯頁面,按PDF文件的提示修改文章題名,修改題名,,保存修改,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,27,2鼠標右鍵,選擇在線更新自動更新,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,28,,3點擊選擇更新的來源數據庫,,4點擊“確定,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,29,,,,5查找更新,6應用更新,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,30,完成題錄更新,31,在瀏覽器中檢索,,32,在瀏覽器中檢索,,33,,直接將題錄保存到NOTEEXPRESS,在瀏覽器中檢索,NOTEEXPRESS中的文獻管理,34,,利用文獻管理軟件的一般步驟,35,36,查重,,1選擇要查重的文件,點擊檢索查找重復記錄,37,查重,2,選中需刪除文獻,鼠標右鍵點擊特殊刪除從所有文件夾刪除,顯示期刊影響因子和權威數據庫收錄信息,38,,,1鼠標右鍵點擊題錄表頭欄,選擇自定義表頭,顯示期刊影響因子和權威數據庫收錄信息,39,,2將影響因子添加到右側顯示的列,,顯示期刊影響因子和權威數據庫收錄信息,40,,,,,3點擊表頭“影響因子”即按照影響因子排序,“綜述”方式閱讀,綜述模式下顯示文章的主要信息及摘要,方便閱讀,,43,自定義文獻優(yōu)先級,,自定義文獻優(yōu)先級,44,,為題錄添加優(yōu)先級,按文章優(yōu)先級排序,45,,點擊“優(yōu)先級”列的表頭,按文章優(yōu)先級排序,46,自定義標簽,,為題錄添加點擊添加自定義標簽,添加自定義標簽,,自定義標簽,47,,自定義標簽,48,,,雙擊標簽名稱,顯示帶有此標簽的全部題錄,點擊這里,回到全部標簽的頁面,,自動下載全文,49,,選擇需下載全文的題錄,鼠標右鍵點擊,選擇下載全文從PUBMED下載,自動下載全文,50,,NOTEEXPRESS不是全文數據庫能否下載全文取決于圖書館是否訂購電子版,添加筆記,51,,在這里添加筆記,,添加筆記,52,如果筆記內容復雜,打開筆記編輯頁面添加筆記,53,,,分析,通過NOTEEXPRESS對文獻信息進行多種統(tǒng)計分析,通過對所有字段都進行統(tǒng)計,包括作者、關鍵詞、主題詞等等,可以快速了解某一領域的重要專家,研究機構,研究熱點等。,文件夾信息統(tǒng)計,文件夾信息統(tǒng)計,NOTEEXPRESS輔助寫作和參考文獻編輯,57,,協(xié)助撰寫論文,插入參考文獻參考文獻格式化插入筆記寫作模板,59,安裝NOTEEXPRESS后,WORD文檔會自動安裝NOTEEXPRESS工具條,,60,1將光標停在需要插入引文的位置,,2點擊切換到NE,,3選中插入題錄,,,4點擊插入引文,61,,插入的引文格式,,自動生成的參考文獻目錄,格式化參考文獻,62,不同的期刊對于文章參考文獻的格式要求不同NOTEEXPRESS內置了不同的期刊參考文獻的格式。通過格式化參考文獻,能按投稿期刊的要求生成參考文獻格式。,格式化參考文獻,63,,,2選擇所需輸出樣式,3根據需要進行選擇,,,,1選擇格式化參考文獻,格式化參考文獻,輸出樣式選擇,1高亮選擇所需樣式,,選擇介面的設置,輸出樣式的新建,修改,安裝、刪除、刷新以及導出,2點擊選擇,,預覽列表,66,選擇BMJ的格式進行參考文獻格式化,67,選擇BMJ的格式進行參考文獻格式化,編輯引文,68,,刪除引文后,需格式化參考文獻、重新生成參考文獻目錄,插入筆記,69,,插入筆記,70,,光標停在插入筆記的位置,插入筆記,,,插入筆記,71,,,4寫作模板,NOTEEXPRESS特色功能,76,1題錄顯示期刊影響因子、權威數據庫收錄信息NEW,,,NOTEEXPRESS特色功能,77,2瀏覽器檢索,,,總結,建立個人文獻數據庫的4種方式文獻管理的一般步驟查重→排序→粗讀題錄標記→下載全文附件管理→閱讀全文筆記→文獻分析自動生成參考文獻、參考文獻格式化NOTEEXPRESS特色中文文獻的自動更新和下載全文功能更好、顯示期刊影響因子、自定義優(yōu)先級和內容標簽、強大筆記功能,,,,謝謝,周琴郵箱ZHOUQINIMICAMSACCN電話52328928,
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簡介:電子資源的檢索與利用,廖劍嵐圖書館參考咨詢部2024/3/6,講座大綱,電子資源概述,電子資源規(guī)模,,,,線裝古籍40萬冊民國圖書10萬冊外文原版圖書外教中心文科外文引進書庫,特色資源,學術資源門戶,,,,獲取館外資源,電話02155665649EMAILLIBILLFUDANEDUCN地點文圖大廳咨詢臺優(yōu)惠免費200頁/人/年,電話02155665649EMAILLIBCASHLFUDANEDUCN地點文圖大廳咨詢臺優(yōu)惠免費15本/人/年,館際互借(圖書),文獻傳遞(論文),校外訪問資源方式,,校外訪問資源設置代理服務器,設置方法HTTP//WWWLIBRARYFUDANEDUCN/MAIN/INFO/3044HTM,校外訪問資源專用訪問工具,,校外訪問資源規(guī)范,在使用電子資源時,如有下列行為之一,按違規(guī)處理超過正常閱讀速度,連續(xù)、系統(tǒng)、批量地進行下載。因各數據庫商對“濫用”的界定標準并不一致,但一般認為,超出正常閱讀、瀏覽速度就視為濫用,比如在一小時內下載超過百篇以上的全文文獻、對某本期刊整本或整期下載。使用軟件、工具批量下載電子資源,比如使用“迅雷”、“網絡螞蟻”或“FLASHGET”之類網絡機器人軟件進行批量下載。私設代理服務器使用電子資源,或私設代理服務器供非授權用戶使用。將授權用戶的校園網帳號提供給非授權用戶使用。未經電子資源擁有者授權將文獻下載提供給非授權用戶(指校外人員),或以此非法牟利。將下載文獻用于系統(tǒng)地分發(fā)、再銷售、再授權。其他違反法律、法規(guī)及學校規(guī)章制度的行為。。,電子資源檢索,電子資源檢索步驟,選擇數據庫,確定檢索詞,構建檢索式,分析檢索結果,獲取全文,查看文摘,調整檢索策略,步驟1選擇數據庫常用數據庫一覽,中國期刊全文數據庫中國博士學位論文數據庫中國優(yōu)秀碩士學位論文數據庫萬方數據學術期刊萬方數據學位論文中文科技期刊數據庫復旦大學學位論文,EBSCO系列數據庫ELSEVIERJSTORPROJECTMUSEPROQUEST博士學位論文數據庫SAGEWEBOFSCIENCE,中文數據庫,外文數據庫,步驟2確定檢索詞通用、準確、規(guī)范,忌組合詞、自建詞利用已有的專業(yè)知識(靠積累)利用已有文獻(題名、中英文關鍵詞等)考慮近義詞、同義詞及縮寫和全稱(全面)避免介詞、連詞等禁用詞,如THE、FOR等(慣例)利用數據庫的主題詞表、索引等(熟悉數據庫),步驟3構造檢索式用邏輯算符NOT、AND、OR連接檢索詞優(yōu)先順序為NOTANDOR利用通配符涵蓋檢索詞的各種變化(常用于英文檢索詞)中截斷,替代一個字符右截斷,替代任意個字符例WOMN可查找WOMAN、WOMENORGANIZATION可查找ORGANIZATIONS、ORGANIZATIONAL等變化采用詞組檢索一般用引號“”如“INCOMEINEQUALITY”,,,步驟4調整檢索策略結果質量問題重新執(zhí)行步驟1步驟4結果數量問題太少擴檢增加同義詞、近義詞去掉重要性稍差的檢索詞擴大檢索范圍(年代范圍、檢索項)太多縮檢增加檢索詞進一步限定縮小檢索范圍(年代、檢索項)詞組精確檢索,中文期刊論文數據庫,館藏三大中文期刊全文庫中國知網中國期刊全文數據庫(舉例)萬方數據萬方數據學術期刊維普資訊維普資訊中文科技期刊數據庫,中文期刊全文數據庫訪問方式一,訪問方式二,,,中文期刊全文數據庫,,中國期刊全文數據庫,,分類導航,,中國期刊全文數據庫,中國期刊全文數據庫,中國期刊全文數據庫,以高級檢索為例,,,舉例檢索有關“危機管理”的文獻最新文獻高被引論文高產作者主要研究機構等等,中國期刊全文數據庫,中國期刊全文數據庫,,中國期刊全文數據庫,默認按主題排序,中國期刊全文數據庫,按發(fā)表時間排序,了解最新文獻,中國期刊全文數據庫,按被引頻次排序,了解高被引文獻,檢索結果的篩選與分析,,按學科分類1發(fā)現與關鍵詞最為相關的學科領域2了解不同學科之間的交叉和融合發(fā)現研究新熱點,檢索結果的篩選與分析,,按作者分組1發(fā)現某領域的專家2跟蹤學者的最新研究成果,檢索結果的篩選與分析,,按機構分組1尋找科研實力較強的研究單位2全面了解研究成果在全國的全局分布3跟蹤重要研究機構的成果,檢索結果輸出,,,,單篇結果瀏覽,,,CNKI翻譯助手,,CNKI翻譯助手,國內學位論文數據庫,管理學院院藏學位論文檢索與利用復旦大學圖書館館藏學位論文數據庫萬方數據學位論文中國知網中國博士學位論文數據庫中國優(yōu)秀碩士學位論文數據庫,管理學院院藏學位論文檢索與利用,,管理學院院藏學位論文檢索與利用,,管理學院院藏學位論文檢索與利用,,記錄裝訂號,前往學位論文閱覽室查找,復旦大學圖書館館藏學位論文數據庫,,復旦大學圖書館館藏學位論文數據庫,,復旦大學圖書館館藏學位論文數據庫,,,復旦大學圖書館館藏學位論文數據庫,,復旦大學圖書館館藏學位論文數據,,復旦大學圖書館館藏學位論文數據,,復旦大學圖書館館藏學位論文數據,萬方數據學位論文,,萬方數據學位論文按學科、專業(yè)瀏覽,,萬方數據學位論文按學科、專業(yè)瀏覽,,萬方數據學位論文按學科、專業(yè)瀏覽,,萬方數據學位論文按學校所在地瀏覽,,萬方數據學位論文按學校所在地瀏覽,,萬方數據學位論文按學校所在地瀏覽,萬方數據學位論文高級檢索,,中國知網中國優(yōu)秀碩士學位論文數據庫,,中國知網中國優(yōu)秀碩士學位論文數據庫,與中國知網期刊論文庫檢索方法類似,中國知網中國優(yōu)秀碩士學位論文數據庫,查找研究食品安全問題的學位論文,中國知網中國優(yōu)秀碩士學位論文數據庫,,中國知網中國優(yōu)秀碩士學位論文數據庫,,學位論文提交,復旦大學學位論文規(guī)范,印刷本論文規(guī)范電子版論文規(guī)范學位論文提交說明以復旦大學研究生院相關規(guī)定為準,請參考HTTP//WWWGSFUDANEDUCN/S/20/T/24/03/9A/INFO922HTM,印刷本論文規(guī)范,論文封面制作要求學位論文封面使用云彩紙。碩士學位論文封面顏色為淡藍綠色。封面內容(1)學校代碼(10246);(2)學號(研究生)或學員號(同等學力人員);(3)學校名稱(復旦大學);(4)學位論文的類別;(5)30個漢字以內的論文題目;(6)院系規(guī)范正式的名稱;(7)專業(yè);(8)姓名;(9)指導教師;(10)完成日期論文封面(封三)須打印并簽署“論文獨創(chuàng)性聲明”和“論文使用授權聲明”。論文書脊上印論文題目、作者姓名、復旦大學研究生院。,印刷本論文規(guī)范,論文內容排版要求論文統(tǒng)一按WORD格式A4紙(“頁面設置”按WORD默認值)編排、打印、制作。正文內容,字體宋體、字號小四號、字符間距標準、行距20磅。論文撰寫格式(1)扉頁指導小組成員名單;(2)目錄;(3)中文摘要(關鍵詞,中圖分類號);(4)英文摘要(關鍵詞,中圖分類號);(5)引言(前言);(6)正文;(7)參考文獻(全文參考文獻一覽,各類參考文獻編排格式須符合國家標準GB771487文后參考文獻著錄規(guī)則;(8)后記致謝等內容注釋位置碩士學位論文采用篇末注。如所在學科有特殊需要,也可適當采用腳注。字數要求文科碩士一般不少于3萬字。,電子版論文規(guī)范,電子版論文包含如下內容論文封面(標準樣本的封一)扉頁指導小組成員目錄中文摘要(關鍵詞,中圖分類號)英文摘要(關鍵詞,中圖分類號)引言(前言)正文參考文獻文后參考文獻著錄規(guī)則后記致謝等內容簽署的“論文獨創(chuàng)性聲明”和“論文使用授權聲明”(標準樣本的封三)電子版論文格式要求文件類型格式為WORD或PDF(不加密),學位論文提交,根據學位辦下發(fā)的學位申請、審核程序,通過院系統(tǒng)一向研究生院提交學位論文(印刷本)根據復旦大學學位論文提交規(guī)定,自行向圖書館提交學位論文(印刷本和電子版),學位論文相關文檔,,學位論文相關文檔,,學位論文相關文檔,,謝謝,
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