公路工程項目會計控制建設問題論文_第1頁
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文檔簡介

1、<p>  公路工程項目會計控制建設問題論文</p><p>  1.建立公路工程項目內部會計控制制度的必要性</p><p>  1.1加強公路工程項目管理,建立健全內部會計控制制度</p><p>  建立公路工程項目內部會計控制制度,就必須在單位內部的崗位設置和崗位分工、責任制度、財務會計制度、財產(chǎn)物資管理、價款結算及支付等有關制度中,規(guī)定出內部控制

2、的具體辦法、程序并予以規(guī)范化、系統(tǒng)化,使之組成一個嚴密的較為完整的體系,以利于提高工程項目管理水平和經(jīng)濟效益。</p><p>  1.2內部控制制度的種類</p><p>  內部控制制度劃分為內部管理控制制度和內部會計控制制度兩大類。內部管理控制制度是指那些對會計業(yè)務、會計記錄和會計報表的可靠性沒有直接影響的內部控制,例如單位內部的人事管理、技術管理等。內部會計控制制度是指那些對會計業(yè)

3、務、會計記錄和會計報表的可靠性有直接影響的內部控制,如資產(chǎn)管理需要有驗收人、保管使用人等,可以保證報表中資產(chǎn)的可靠性,防止資產(chǎn)的流失等。</p><p>  1.3建立并嚴格執(zhí)行單位內部會計控制制度,規(guī)范會計行為</p><p>  公路工程項目內部會計控制制度,要以《會計法》為依據(jù),以會計核算和會計監(jiān)督為中心,以會計工作和經(jīng)濟管理中最薄弱的環(huán)節(jié)為重點,研究制訂內部控制體系。內部控制制度是

4、單位貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及規(guī)章制度,保護資產(chǎn)的安全完整,防止舞弊行為發(fā)生的重要措施。內部控制制度應具有針對性,操作性強,可以監(jiān)督檢查,并與我國經(jīng)濟發(fā)展水平相適應的特點,以有效地防范經(jīng)營風險,保證會計工作和經(jīng)營管理工作規(guī)范有序地運行,保護單位各項資產(chǎn)的安全完整,促進經(jīng)營管理水平的全面提高。國內外的實踐證明,建立并嚴格執(zhí)行單位內部會計控制制度,對于規(guī)范會計行為,提高會計信息質量等具有積極作用。</p><p>  2

5、.公路系統(tǒng)應建立的內部會計控制制度</p><p>  2.1明確規(guī)定處理各種經(jīng)濟業(yè)務的職責分工和程序方法</p><p>  公路建設單位和施工單位要健全和強化內部組織結構,它是單位進行計劃、指揮和控制的組織基礎,其核心問題是合理的職責分工。在一般情況下,處理每項經(jīng)濟業(yè)務的全過程,或者在全過程的某幾個重要環(huán)節(jié)都規(guī)定要有兩個以上部門、兩名以上工作人員分工負責,起到相互控制的作用</p

6、><p>  2.2各種資產(chǎn)的內部控制制度</p><p>  為了保護資產(chǎn)的安全完整,資產(chǎn)記錄與資產(chǎn)保管不得由一人承擔。比如,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收人、費用、債權債務賬目的登記工作;銀行票據(jù)的簽發(fā)印鑒,必須由兩人以上兼管,?向銀行提取較大數(shù)額現(xiàn)金時,必須有兩人以上對領款、點驗安全人庫的全過程共同負責;倉庫材料明細賬需專人稽核,或另配記賬員記賬;管錢管物管賬人員因故離開工作崗位或

7、調動工作時,規(guī)定由主管領導指定專人代管或接替,監(jiān)督辦理必要的交接手續(xù)或正式移交清單。</p><p>  2.3材料采購控制制度</p><p>  在材料采購的控制過程中,公路部門對供應商應建立包括供應商數(shù)據(jù)、財務狀況、供貨材料及報價等檔案,并對其進行有效控制,定期復審或進行信用等級評定;采購文件要詳細列明所購材料的要求,規(guī)定對供應商提供的材料進行驗證的方法。</p>&l

8、t;p>  2.4建立財產(chǎn)清查盤點制度</p><p>  單位的材料物資保管員對每項物資進行收付后,實行永續(xù)盤存辦法核對庫存賬實,還應定時不定時地進行局部清查和全面清查,以保證賬卡物相符或及時處理發(fā)生的差錯;現(xiàn)金出納員要做到日清月結,保證庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金賬二者相符。</p><p>  2.5成本費用控制制度</p><p>  為了有效合理地使用公路建設資金

9、,應建立以"成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核”為內容的成本管理體系,以項目和單位工程為基礎,工程項目成本形成過程、資源的配置和耗費等情況進行分析、考核,在保證工程質量的前提下,最大限度地提高經(jīng)濟效益。</p><p><b>  2.6合同管理制度</b></p><p>  在公路建設項目實施過程中,對所有的投標、合同等進行評審,

10、并對評審程序實施評審,合同按規(guī)定的方法修訂、完善,同時合同應得到有效執(zhí)行,如出現(xiàn)特殊情況應及時報告并有效處理。特別是公路建設單位要把合同管理作為重中之重,嚴格按照國家有關法律法規(guī)簽定有效合同,并嚴格按照合同辦理工程價款結算。</p><p>  2.7工程價款結算內控制度</p><p>  工程價款結算內部控制制度是建設單位管理的一項極其重要的工作。建設單位對價款支付的條件、方式以及會計

11、核算程序做出明確規(guī)定,確保價款支付及時、正確^單位會計人員應對工程合同約定的價款支付方式、有關部門提交的價款支付申請及憑證、審批人的批準意見等進行審査和復核。復核無誤后方可辦理價款支付手續(xù)。</p><p>  2.8工程竣工決算內部控制</p><p>  單位應當建立竣工決算環(huán)節(jié)的控制制度,對竣工清理、竣工決算、竣工審計、竣工驗收等做出明確規(guī)定,確??⒐Q算真實、完整、及時。單位應當組

12、織有關部門及人員對竣工決算進行審核,重點審查決算依據(jù)是否完備,相關文件資料是否齊全,竣工淸理是否完成,決算編制是否正確^單位還應當及時組織竣工決算審計,未實施竣工決算審計的工程項目,不得辦理竣工驗收手續(xù)。驗收合格的工程項目,應當及時編制財產(chǎn)淸單,辦理資產(chǎn)移交手續(xù),并加強對資產(chǎn)的管理。</p><p>  2.9會計電算化管理制度</p><p>  加強對電算化系統(tǒng)的管理,這是會計系統(tǒng)安全

13、、正常運轉的前提。要明確系統(tǒng)管理人員、維護人員不得兼任出納、會計工作,任何人不得利用工具軟件直接對數(shù)據(jù)庫進行操作。程序設計人員還應對數(shù)據(jù)庫采用加密技術進行處理,嚴格按會計電算化系統(tǒng)的要求配置人員,健全數(shù)據(jù)輸人、修改、審核的內部控制制度。加強權限設置和密碼管理。根據(jù)各自的崗位職責設置不同的權限,要符合會計管理的要求。密碼要不定時的更換,防止密碼泄露造成數(shù)據(jù)危害,防止利用數(shù)值項合法查詢推出該用戶不應了解的數(shù)據(jù)。</p><

14、;p>  3.建立內部會計控制制度應正確處理的幾個關系</p><p>  3.1正確處理內部控制與職業(yè)道德的關系</p><p>  內部控制是規(guī)范單位內部人員控制什么和怎樣控制的一種制度安排,具有一定的強制性^但是,內部控制制度的制定、實施、評價與修改是人而不是制度本身。制度對人的行為雖具有一定的制約性,但不能萬能。內部控制的實施,人是決定性的因素。要使內部控制制度的各項規(guī)定落到

15、實處,關鍵取決于廣大職工的職業(yè)道德水平。職工職業(yè)道德水平的高低與內部控制實施的好壞是成正比的。以人為本,道德自律是內部控制落到實處的保障。</p><p>  3.2正確處理結果控制與過程控制的關系</p><p>  結果控制是對工作結果進行控制,以最終成果作為考核和評價的依據(jù)。過程控制不僅對工作結果進行監(jiān)控,而且對產(chǎn)生結果的全過程進行控制。過程控制與結果控制相比更具體和深化,不僅對結果

16、進行控制,還要對產(chǎn)生結果的全過程進行控制3.3正確處理內部控制與審計監(jiān)督的關系。</p><p>  內部控制制度必須被監(jiān)督,即應被內部審計監(jiān)督。內部審計是內部控制的重要組成部分,是強化內部控制的一種制度安排。內部審計人員通過對內部控制制度的審計,進行測試和評價,容易發(fā)現(xiàn)內部控制程序和方法,控制強弱程序及存在的問題。因此,內部審計監(jiān)督,對保證會計資料的準確性和可靠性,保護資產(chǎn)的安全與完整,督促全體員工遵守內部管理

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