外貿企業(yè)信息系統研究與探討——中化天津進出口公司信息系統的設計與實施.pdf

1、信息系統將企業(yè)的物資流、信息流、資金流納入統一的管理之下，使企業(yè)的資源配置更加合理，使信息在企業(yè)內部的傳遞更加通暢、快捷，提高了企業(yè)的管理水平和核心競爭力。 我國外貿企業(yè)信息系統實施的成功率并不高，作者認為，原因主要出在需求分析階段和系統設計階段。在需求分析階段，由于用戶對信息系統要求的不系統、不完善，造成設計人員對于用戶的需求理解得不夠充分。在系統設計階段，分析人員沒有采用系統的設計方法，使用戶很多潛在的需求沒有得到滿足。本文

2、就存在于以上兩個階段的問題提出了相應的解決思路。這就是，需求分析階段采用多種需求分析方法，促進設計人員對于外貿企業(yè)的業(yè)務流程和業(yè)務對象的認識和理解，以求在設計階段更加準確地反映客戶的需求；在系統設計階段提出應采用系統的方法，具體著眼于物流、資金流、信息流、和靜態(tài)企業(yè)對象的分析和設計。 在上述方法的指導下，本文設計了中化天津進出口公司的信息系統。首先成立了由公司副總為組長的信息系統領導小組，成員包括各部門的負責人和系統設計人員。領

3、導小組又成立了一個需求分析調研小組和系統設計小組。首先由調研小組按照被調研對象的要求，通過多種形式和途徑進行完善的調研工作，深入了解公司的業(yè)務流程和業(yè)務對象。在此基礎上提出了對公司業(yè)務流程和業(yè)務對象進行重組的設想。根據對中化天津進出口公司的業(yè)務流程和業(yè)務對象的分析和重組，系統設計階段將公司信息系統劃分為四個子系統。包括業(yè)務管理子系統、報運管理子系統、風險管理子系統、綜合管理四個子系統，真正做到在信息系統的平臺上扁平化管理，實現管理數據和

4、相關業(yè)務、財務數據的完全通透性。外貿業(yè)務管理系統包括計報價管理、國內外合同管理、財務接口、統計查詢、國外收購、國內銷售、庫存管理、國外銷售、國內收購。報運管理子系統包括報關管理、船公司運輸信息管理。風險管理子系統包括三級審核管理、風險管理、黑名單管理。綜合管理子系統包括綜合分析、系統管理。 中化天津進出口公司通過實施該信息系統，使管理更加規(guī)范化、透明化；理順了業(yè)務流程，提高了工作效率；通過設置黑名單，降低了業(yè)務風險?？傊撔畔?/p>