第2章 powerpoint多媒體制作

1、多媒體技術與應用,第1章 多媒體與多媒體計算機第2章 PowerPoint多媒體制作,,第2章 PowerPoint多媒體制作,作為專業(yè)的演示文稿軟件，Microsoft PowerPoint是一個重要且應用廣泛的多媒體演講和教學輔助工具，演講者可以用它來制作多媒體“幻燈片”，完成更為容易和質(zhì)量更高的信息傳遞，以及實現(xiàn)完美的演示環(huán)境。用PowerPoint制作的演示文稿，既可以在計算機上顯示，也可以輸出到電子燈箱、35毫米幻燈

2、片或紙張上，還可以制作成發(fā)給聽眾的講義或供演講者參考的材料等；通過設置超級鏈接和動作按鈕，可以實現(xiàn)PowerPoint演示文稿的交互功能。本章中，我們以PowerPoint 2007中文版為例，來深入了解演示文稿的制作與放映操作。,,2.1 建立演示文稿,安裝PowerPoint軟件后，在“開始”菜單單擊“Microsoft Office PowerPoint 2007”命令，即可啟動PowerPoint系統(tǒng)，這時，屏幕顯示演示文稿

3、的制作界面（普通視圖）如圖2-1所示。不同版本的PowerPoint雖然用戶界面有所不同，但操作方式還是基本一致的。,圖2-1 PowerPoint操作界面,,2.1.1 新建和打開演示文稿,用戶可以有多種方法來創(chuàng)建新的演示文稿。例如，可以在菜單欄的“幻燈片”選項欄中單擊“新建幻燈片”項，并進一步選擇“版式”等內(nèi)容進行操作；也可以利用已存在的演示文稿（通過“另存為”操作）來創(chuàng)建新的演示文稿。我們先進行簡單的演示文稿制作，以后再來

4、進行修飾和優(yōu)化。為此，在“幻燈片”欄單擊“版式”項，屏幕顯示關于版式選擇的“Office主題”，如圖2-2所示。,圖2-2 選擇幻燈片的版式類型,,2.1.1 新建和打開演示文稿,考慮到一組幻燈片中第一張幻燈片的“封面”作用，我們選擇 “版式”左上角的“標題幻燈片”，此后，根據(jù)屏幕提示輸入各種不同的信息。一張幻燈片完成后，為增加新的幻燈片，應該單擊“幻燈片”欄中的“新建幻燈片”項。依此操作，即可將幻燈片組織成為效果卓然的演示文稿格式

5、。添加信息之后，就可以來確定幻燈片的外觀。為此，在菜單欄中單擊“設計”命令，屏幕顯示設計模板選擇如圖2-3所示。,,圖2-3 “設計”選項,,2.1.1 新建和打開演示文稿,在PowerPoint提供的設計方案中進行選擇，選中后單擊即可選定，這時幻燈片的外觀立刻得到改變。在菜單欄中單擊“插入”命令，屏幕顯示插入選項如圖2-4所示。單擊“剪貼畫”項，可方便地瀏覽和選擇剪貼畫，也可通過“插入”菜單中的“圖片”、“相冊”、“形狀”等項

6、從其他程序中導入圖形或者其他元素。,,圖2-4 “插入”選項,,2.1.1 新建和打開演示文稿,單擊PowerPoint窗口右下方的“幻燈片放映”按鈕，可以在屏幕上播放演示文稿。放映過程中，單擊鼠標左鍵或使用鍵盤上的方向鍵，可以在所放映的各幻燈片中進行切換；要打印幻燈片、觀眾講義或演示文稿大綱等，可單擊屏幕左上角的Office圖標，在隨之打開的菜單中單擊“打印”命令。為方便用戶制作演示文稿，PowerPoint提供了多種視圖界面，

7、如普通、幻燈片瀏覽、幻燈片放映和備注頁等，每種視圖都以不同的方式顯示工作效果，幫助用戶創(chuàng)建演示文稿。單擊位于PowerPoint窗口右下方的相應按鈕，可在各種視圖之間輕松切換。,,2.1.1 新建和打開演示文稿,在幻燈片瀏覽視圖中可以同時看到以縮略圖形式顯示的演示文稿中的所有幻燈片。這樣，用戶可以很容易地在各幻燈片之間添加、刪除和移動以及選擇動畫切換，還可以預覽多張幻燈片上的動畫。在Office圖標菜單中單擊“打開”命令，可以選擇打

8、開在不同位置（包括計算機硬盤或已連接好的網(wǎng)盤）上的演示文稿。,,2.1.2 保存與關閉演示文稿,用戶可以很方便地保存那些新建的和修改過的演示文稿，也可以用其他名稱或路徑來保存該文件的副本（另存為）。可以將任何演示文稿以Web頁格式保存，以便在因特網(wǎng)上使用和瀏覽。另外，還可以在保存演示文稿進行設置，使之被打開時總是自動開始幻燈片放映。在“文件”菜單中單擊“關閉”命令，可關閉演示文稿。第一次保存演示文稿時，系統(tǒng)會提示對該演示文稿文件命名

9、。,,2.2 設計外觀統(tǒng)一的演示文稿,利用PowerPoint提供的功能可以使演示文稿的所有幻燈片具有一致的外觀，具體方法有4種：幻燈片版式、設計模板（見圖2-2和圖2-3）、母版和配色方案（見圖2-5）。,,圖2-5 “視圖”菜單下的母版和顏色選項,,2.2.1 設計模板,設計模板內(nèi)部包含了配色方案、具有自定義格式的幻燈片和標題母版以及字體樣式等內(nèi)容，它們都可用來創(chuàng)建特殊的外觀。當演示文稿應用設計模板時，新模板的幻燈片母版、標題

10、母版和配色方案等將取代原演示文稿的幻燈片母版、標題母版和配色方案。應用設計模板之后，添加的每張新幻燈片都會擁有相同的自定義外觀。PowerPoint提供了大量的專業(yè)設計模板，用戶還可以創(chuàng)建自己的模板。例如，如果為某份演示文稿創(chuàng)建了特殊的外觀，就可以將它保存為（另存為）模板。,,2.2.2 母 版,PowerPoint包括幻燈片、講義和備注三類母版?；脽羝赴婵刂苹脽羝纤I入的標題和文本的格式與類型；講義母版控制以講義方式輸出幻燈

11、片的格式；備注母版用來設置幻燈片的備注格式。母版還包含背景項目，例如置于每張幻燈片上的圖形等。在幻燈片母版上所做的修改會反映在每張幻燈片上。如果要使個別幻燈片的外觀與母版不同，則應直接修改該幻燈片。,,2.2.2 母 版,1. 幻燈片母版在“視圖”菜單中單擊“幻燈片母版”命令，顯示如圖2-6所示。,圖2-6 幻燈片母版,,2.2.2 母 版,PowerPoint幻燈片母版控制了某些文本特征（如字體、字號和顏色等），稱之為“母

12、版文本”。另外，它還控制了背景色和某些特殊效果（如陰影和項目符號樣式等）?；脽羝赴姘谋菊嘉环晚撃_（如日期、時間和幻燈片編號等）占位符。如果要修改多張幻燈片的外觀，只需在幻燈片母版上做一次修改即可，PowerPoint將自動更新已有的幻燈片，并對以后新添加的幻燈片同樣應用這些更改。,,2.2.2 母 版,占位符：指創(chuàng)建新幻燈片時出現(xiàn)的虛線方框。這些方框作為一些對象（幻燈片標題、文本、圖表、表格、組織結構圖和剪貼畫等）的占位符

13、。單擊占位符可以添加文字，雙擊可以添加指定的對象?？梢栽诨脽羝赴嬷刑砑訄D片、改變背景、調(diào)整占位符大小，以及改變字體、字號和顏色等?；脽羝赴嫔系膶ο髮⒊霈F(xiàn)在每張幻燈片的相同位置上。如果要在每張幻燈片上添加相同的文本，可把該文本添加在幻燈片母版上。,,2.2.2 母 版,每個設計模板均有自己的幻燈片母版，母版元素控制了模板的設計。對演示文稿應用設計模板后，PowerPoint會自動更新幻燈片母版上的文本樣式和圖形，并按新設計模板的

14、配色方案改變顏色。應用新的設計模板時不會刪除已添加到幻燈片母版上的任何對象（如文本框或圖片）。,,2.2.2 母 版,2. 講義母版在“視圖”菜單中單擊“講義母版”命令，顯示如圖2-7所示。在這里，可以設置打印講義時的不同版式（每頁包含不同數(shù)目的幻燈片、水平版式或垂直版式等）和參數(shù)。,圖2-7 講義母版,,2.2.2 母 版,3. 備注母版在“視圖”菜單中單擊“備注母版”項，顯示如圖2-8所示。PowerPoint的備

15、注內(nèi)容也可以選擇打印輸出，在這里可以設置打印備注時版式的相關參數(shù)。,圖2-8 備注母版,,2.2.3 配色方案,配色方案是指可以應用到所有幻燈片、個別幻燈片、備注頁或幻燈片講義的8種均衡顏色。配色方案由背景顏色、線條和文本的顏色以及其他6種顏色組成，主要作用于演示文稿的文本、背景、填充、強調(diào)文字等部分，也可用于圖表和表格或對添加至幻燈片的圖片重新著色。每個設計模板均帶有一套配色方案。要選擇方案，可單擊“設計”菜單右側“顏色”選項，

16、屏幕顯示如圖2-9所示。,,圖2-9 幻燈片配色方案,,2.2.3 配色方案,良好的顏色設計有助于提高幻燈片的可讀性。方案中的每種顏色都會自動作用于幻燈片上的不同組件，也可以挑選一種配色方案用于個別幻燈片或整個演示文稿中。在演示文稿中應用設計模板時，可以從一組為每個設計模板預定義的配色方案中選擇，這樣可以很容易地更改幻燈片或整個演示文稿的配色方案，并確保新的配色方案和演示文稿中的其他幻燈片相互調(diào)和。應用了一種配色方案后，其顏色對演

17、示文稿中的所有對象都是有效的。用戶所創(chuàng)建的所有對象的顏色均自動與演示文稿的其余部分相協(xié)調(diào)。,,2.2.3 配色方案,如果要改變某種配色方案中的顏色，可在“顏色”選項框中單擊“新建主題顏色”或者“重設幻燈片主題顏色”選項。不在配色方案中的顏色實際上也是可以使用的。無論何時，一旦被使用，這些顏色就會自動添加到所有的顏色菜單中。所添加的顏色會出現(xiàn)在屬于配色方案的8種顏色下方。如果添加的顏色超過8種，則最新添加的顏色將出現(xiàn)在調(diào)色板的第一位，

18、而最早添加的顏色將被去掉。,,2.2.4 幻燈片版式,創(chuàng)建新幻燈片時，用戶可以在預先設計好的幻燈片版式中進行選擇。例如，有一個版式包含標題、文本和圖表占位符，而另一個版式包含標題和剪貼畫占位符。標題和文本占位符依照演示文稿中幻燈片母版的格式。可以移動或重置其大小和格式，使之與幻燈片母版不同，也可以在創(chuàng)建幻燈片之后修改其版式。應用一個新的版式時，所有的文本和對象都保留在幻燈片中，但是可能需要重新排列它們以適應新版式。,,2.3 插入并

19、處理對象,為豐富幻燈片的表現(xiàn)，用戶可以在幻燈片中插入剪貼畫或者圖片等外部對象。,,2.3.1 添加文本,通常，將文本添加到幻燈片最簡易的方式是直接將文本鍵入到幻燈片的任何占位符中。在PowerPoint提供的幻燈片自動版式中，許多版式都包含標題、正文和項目符號列表的文本占位符。單擊占位符并鍵入文本即可將文本添至文本占位符。可以在任何時候改變文本占位符的大小和位置，或對已有幻燈片應用不同的自動版式，而不會丟失幻燈片的任何內(nèi)容。,,2.3

20、.1 添加文本,如果有若干行文本超出占位符的范圍，PowerPoint會自動盡量將文本安排于占位符內(nèi)。如果文本超出了幻燈片的底部，則應該插入一張新幻燈片并將多出來的文本移至新插入的幻燈片中，否則無法正確顯示。并且，唯有添加至占位符的文本可出現(xiàn)在大綱窗格中并可導出至Word。要在占位符或形狀以外（即幻燈片的任何地方）添加文字，可在“插入”菜單中單擊“文本框”命令。,,2.3.1 添加文本,用戶還可以在“自選圖形”（即“形狀”）中添加

21、文本以獲得特殊的文本效果，這時，單擊該圖形并鍵入文本即可。文本與圖形相關聯(lián)，并隨著圖形一起移動或旋轉。用戶可向除線條、連接符和任意多邊形以外的所有自選圖形中添加文本。也可以通過單擊“插入”菜單中的“藝術字”命令來添加文本。這種方法可創(chuàng)建陰影、扭曲、旋轉、拉伸以及形狀各異的特殊文本效果。但藝術字是圖形對象，不能作為一般文本對待。,,2.3.2 添加或更改自選圖形,PowerPoint提供了一組可用于演示文稿中的形狀，這些形狀除了可以調(diào)

22、整大小、旋轉、翻滾、著色之外，還可以和其他形狀合并以形成更復雜多樣的形狀。許多形狀都具有調(diào)整柄，可以通過它來更改形狀的一些重要特性，例如箭頭的大小等。“插入”菜單中的“形狀”項（圖2-10）包含了許多不同的形狀選項。,,圖2-10 自選“形狀”,,2.3.3 添加SmartArt圖形,雖然插圖和圖形比文字更有助于讀者理解和回憶信息，但創(chuàng)建具有設計師水準的插圖很困難，故大多數(shù)人在一般應用中都是創(chuàng)建僅包含文字的內(nèi)容。所謂SmartArt

23、圖形是信息和觀點的一種視覺表示形式，可以通過從多種不同布局中進行選擇來創(chuàng)建SmartArt圖形，從而快速、輕松、有效地傳達信息。使用SmartArt圖形和其他新功能，如“主題”（包括顏色、字體和效果三者的組合，可以作為一套獨立的選擇方案應用于文件中），只需單擊幾下鼠標，即可創(chuàng)建具有設計師水準的插圖。,,2.3.3 添加SmartArt圖形,由于PowerPoint 2007通常包含帶有項目符號列表的幻燈片，因此，可以快速將幻燈片文字轉

24、換為SmartArt圖形，還可以在PowerPoint 2007演示文稿中向SmartArt圖形添加動畫。,,2.3.3 添加SmartArt圖形,1. SmartArt圖形類別與布局創(chuàng)建SmartArt圖形時，系統(tǒng)將提示選擇一種SmartArt圖形類型，如“流程”、“層次結構”、“循環(huán)”或“關系”等。類型類似于SmartArt圖形類別，而且每種類型包含幾個不同的布局。在“插入”菜單中單擊“SmartArt”命令，顯示“選擇Sma

25、rtArt圖形”對話框（圖2-11）。,,圖2-11 選擇SmartArt圖形,,2.3.3 添加SmartArt圖形,各種類型的不同布局如圖2-12所示。,,圖2-12 各種類型的不同布局,,,2.3.3 添加SmartArt圖形,為SmartArt圖形選擇布局時，首先應該考慮自己需要傳達什么信息以及是否希望信息以某種特定方式顯示。由于能快速輕松地切換布局，因此可以嘗試不同類型的不同布局，直至找到一個最適合對所表達的信息進行圖

26、解的布局。當切換布局時，大部分文字和其他內(nèi)容、顏色、樣式、效果和文本格式會自動帶入新布局中。,,2.3.3 添加SmartArt圖形,由于所需的文字量和形狀個數(shù)通常能決定外觀最佳的布局，因此還要考慮所包含的文字量。通常在形狀個數(shù)和文字量僅限于表示要點時，SmartArt圖形最有效。如果文字量較大，則會分散SmartArt圖形的視覺吸引力，使這種圖形難以直觀地傳達信息。但某些布局（如“列表”類型中的“梯形列表”）適用于文字量較大的情況。

27、,,2.3.3 添加SmartArt圖形,某些SmartArt圖形布局包含個數(shù)有限的形狀。例如，“關系”類型中的“平衡箭頭”布局用于顯示兩個對立的觀點或概念。只有兩個形狀可以包含文字，并且不能將該布局改為顯示多個觀點或概念。如果所選布局的形狀個數(shù)有限，則在SmartArt圖形中不能顯示的內(nèi)容旁邊的“文本”窗格中將出現(xiàn)一個紅色的X。,,2.3.3 添加SmartArt圖形,如果需要傳達多個觀點，可以切換到另一個布局，該布局含有多個用于

28、文字的形狀，如“棱錐圖”類型中的“基本棱錐圖”布局。記住到，更改布局或類型會改變信息的含義。例如，帶有右向箭頭的布局（如“流程”類型中的“基本流程”），其含義不同于帶有環(huán)形箭頭的SmartArt圖形布局（如“循環(huán)”類型中的“連續(xù)循環(huán)”）。箭頭傾向于表示某個方向上的移動或進展，而使用連接線而不使用箭頭的類似布局則表示連接而不一定是移動。,,2.3.3 添加SmartArt圖形,如果找不到所需的準確布局，可以在SmartArt圖形中添加和

29、刪除形狀以調(diào)整布局結構。例如，雖然“流程”類型中的“基本流程”布局顯示有三個形狀，但是所要求的流程可能只需兩個形狀，也可能需要五個形狀。當添加或刪除形狀以及編輯文字時，形狀的排列和這些形狀內(nèi)的文字量會自動更新，從而保持SmartArt圖形布局的原始設計和邊框。,,2.3.3 添加SmartArt圖形,選擇一個布局時，會顯示占位符文本（如“[文本]”）。不會打印占位符文本，占位符文本也不會在播放 PowerPoint演示文稿期間顯示出來

30、?？梢杂米约旱膬?nèi)容替代占位符文本。請注意，只要不刪除包含占位符文本的形狀，它們通常都會顯示和打印。,,2.3.3 添加SmartArt圖形,2. “文本”窗格可以通過“文本”窗格輸入和編輯在SmartArt圖形中顯示的文字?！拔谋尽贝案耧@示在SmartArt圖形的左側。在“文本”窗格中添加和編輯內(nèi)容時，SmartArt圖形會自動更新，即根據(jù)需要添加或刪除形狀，見圖2-13所示。,圖2-13 “文本”窗格,,2.3.3 添加Sma

31、rtArt圖形,創(chuàng)建SmartArt圖形時，SmartArt圖形及其“文本”窗格由占位符文本填充，可以使用自己的信息替換這些占位符文本。在“文本”窗格頂部，可以編輯將在SmartArt圖形中顯示的文字。在“文本”窗格底部，可以查看有關該SmartArt圖形的其他信息。有些SmartArt圖形包含的形狀個數(shù)是固定的，因此SmartArt圖形中只顯示“文本”窗格中的部分文字。未顯示的文字、圖片或其他內(nèi)容在“文本”窗格中用一個紅色的 X 來

32、標識。如果切換到另一個布局，則未顯示的內(nèi)容仍然可用，但如果保持并關閉當前的同一個布局，則不保存未顯示的內(nèi)容，以保護隱私。,,2.3.3 添加SmartArt圖形,“文本”窗格的工作方式類似于大綱或項目符號列表，該窗格將信息直接映射到SmartArt圖形。每個SmartArt圖形定義了它自己在“文本”窗格中的項目符號與SmartArt圖形中的一組形狀之間的映射。,,2.3.3 添加SmartArt圖形,要在“文本”窗格中新建一行帶有項

33、目符號的文本，可按回車鍵。要在“文本”窗格中縮進一行，可選擇要縮進的行，然后在“SmartArt工具”下“設計”選項卡上的“創(chuàng)建圖形”組中單擊“降級”。要逆向縮進一行，可單擊“升級”。還可以在“文本”窗格中按Tab進行縮進，按Shift+Tab進行逆向縮進。以上任何一項操作都會更新“文本”窗格中的項目符號與SmartArt圖形布局中的形狀之間的映射。不能將上一行的文字降下多級，也不能對頂層形狀進行降級。如果使用帶有“助手”形狀的組織結

34、構圖布局，則后面跟有一行的項目符號用于指示該“助手”形狀。,,2.3.3 添加SmartArt圖形,可以將字符格式（如字體、字號、粗體、斜體和下劃線）應用于“文本”窗格中的文字，但該窗格中不顯示字符格式。所有格式更改都會反映在SmartArt圖形中。如果由于向某個形狀添加了更多文字導致該形狀中的字號縮小，則SmartArt圖形的其余形狀中的所有其他文字也將縮小到相同字號，使SmartArt圖形的外觀保持一致且具專業(yè)性。選擇了某一布局

35、之后，可以將鼠標指針移到功能區(qū)中顯示的任一其他布局上，從而查看應用該布局時內(nèi)容將如何顯示。,,2.3.3 添加SmartArt圖形,3. SmartArt圖形的樣式、顏色和效果在“SmartArt工具”下的“設計”選項卡上，有兩個用于快速更改SmartArt圖形外觀的庫，即“SmartArt樣式”和“更改顏色”（見圖2-14）。將鼠標指針停留在其中任意一個庫中的縮略圖上時，無需實際應用便可以看到相應SmartArt樣式或顏色變體對S

36、martArt圖形產(chǎn)生的影響。,,圖2-14 SmartArt工具的“設計”選項,,2.3.3 添加SmartArt圖形,向SmartArt圖形添加專業(yè)設計的組合效果的一種快速簡便的方式是應用SmartArt樣式。SmartArt樣式（快速樣式：格式設置選項的集合，使用它更易于設置文檔和對象的格式）包括形狀填充、邊距、陰影、線條樣式、漸變和三維透視，并且應用于整個SmartArt圖形。還可以對SmartArt圖形中的一個或多個形狀應

37、用單獨的形狀樣式。第二個庫（“更改顏色”）為SmartArt圖形提供了各種不同的顏色選項，每個選項可以以不同方式將一種或多種主題顏色 （主題顏色：文件中使用的顏色的集合。主題顏色、主題字體和主題效果三者構成一個主題。）應用于SmartArt圖形中的形狀。,,2.3.3 添加SmartArt圖形,SmartArt樣式和顏色組合適合用于強調(diào)內(nèi)容。例如，如果使用含透視圖的三維SmartArt樣式，可以強調(diào)延伸至未來的時間線。如果大量使用

38、三維SmartArt樣式，尤其是場景連貫三維（場景相干性三維設置：可用于控制分組形狀的方向、陰影和透視的相機角度和光線設置），則通常會偏離要傳達的信息。三維SmartArt樣式通常在文檔第一頁或演示文稿第一張幻燈片中效果最佳。簡單的三維效果（如棱臺）不易分散注意力，但最好也不要大量使用。,,2.3.3 添加SmartArt圖形,為了強調(diào)“流程”類型的SmartArt圖形中的不同步驟，可以使用“彩色”下的任意組合。如果有“循環(huán)”類型的

39、SmartArt圖形，可以使用任何“漸變范圍 - 輔色 n”選項來強調(diào)循環(huán)運動。這些顏色沿某個梯度移至中間的形狀，然后退回第一個形狀。在選擇顏色時，還應考慮是否希望讀者打印或聯(lián)機查看SmartArt圖形。例如，“主題”顏色用于黑白打印。如果要在文檔中采用包含圖像或其他顯著效果的背景幻燈片來彰顯更為精致的設計，則名稱中帶有“透明”的顏色組合最適用。,,2.3.3 添加SmartArt圖形,將SmartArt圖形插入到文檔中時，它將與文

40、檔中的其他內(nèi)容相匹配。如果更改了文檔的“主題” （主題：主題顏色、主題字體和主題效果三者的組合。主題可以作為一套獨立的選擇方案應用于文件中），則SmartArt圖形的外觀也將自動更新。,,2.3.3 添加SmartArt圖形,如果內(nèi)置庫無法提供所需的外觀，幾乎SmartArt圖形的所有部分都是可自定義的。如果SmartArt樣式庫沒有理想的填充、線條和效果組合，則可以應用單獨的形狀樣式或者完全由自己來自定義形狀。如果形狀的大小和位置與

41、您的要求不符，則可以移動形狀或調(diào)整形狀的大小。在“SmartArt工具”下的“格式”選項卡上，可以找到多數(shù)自定義選項。,,2.3.3 添加SmartArt圖形,即使在自定義了SmartArt圖形之后，仍可以更改為不同的布局，同時將保留多數(shù)自定義設置。還可以單擊“設計”選項卡上的“重設圖形”按鈕來刪除所有格式更改，重新開始?？梢酝ㄟ^更改SmartArt圖形的形狀或文本填充；通過添加效果（如陰影、反射、發(fā)光或柔化邊緣）；或通過添加三維效

42、果（如棱臺或旋轉）來更改SmartArt圖形的外觀。,,2.3.3 添加SmartArt圖形,4. SmartArt圖形動畫為了額外或者特別強調(diào)某一段示信息，可以將一段動畫添加到SmartArt圖形或SmartArt圖形的單個形狀里。例如，可以讓形狀從屏幕的一端快速飛入或緩慢淡入?？捎玫膭赢嬋Q于為SmartArt圖形選擇的布局?？梢酝瑫r將全部形狀制成動畫，或一次一個形狀地制作動畫。,,2.3.4 水印效果,除了利用填充、陰影和三

43、維效果等方法來增強對象外，用戶還可以在幻燈片中創(chuàng)建水印效果，操作步驟如下：1）打開要添加水印的演示文稿。2）在“視圖”菜單下單擊“幻燈片母版”項。3）插入用作水印的圖形，例如自選圖形、藝術字對象、剪貼畫或其他圖片等。4）根據(jù)需要調(diào)整圖形大小或對其進行編輯。如果插入藝術字或自選圖形，應使用較淺的顏色進行填充，并且不要使用任何填充效果（例如過渡或紋理）。,,2.3.4 水印效果,5）執(zhí)行下列操作之一：如果插入自選圖形或藝術字，

44、可在“插入”菜單下單擊“圖片”或“藝術字”項，在插入圖片對象后，右鍵單擊該對象，在彈出的菜單中單擊例如“設置形狀格式”命令，然后在響應的對話框中單擊“線條顏色”選項卡，在其中選擇調(diào)整，見圖2-15所示。,,圖2-15 設置形狀格式,,2.3.4 水印效果,如果插入剪貼畫或圖片，可在插入圖片對象后，右鍵單擊該對象，在彈出的菜單中單擊“設置圖片格式”命令，然后在響應的對話框中調(diào)整圖片的顏色、亮度和對比度等各項參數(shù)，見圖2-16所示。,,

45、圖2-16 設置圖片格式,,2.3.4 水印效果,如果導入的圖片是掃描圖，可使用Microsoft照片編輯器將背景設置為透明色，裁剪圖片，為其添加特殊效果，以及調(diào)整圖片亮度、對比度和顏色等。6）若要更改圖形的疊放次序，可選定圖形，在在“圖片工具”菜單下的“格式”-“排列”欄中執(zhí)行所需的操作，見圖2-17所示。7）單擊“幻燈片母版”菜單中的“關閉母版視圖”命令以返回普通視圖。,,圖2-17 “圖片工具”菜單下的“格式”-“排列”

46、操作,,2.3.5 剪輯庫與插入圖片,Office“剪輯庫”所包含的大量圖片、像片、聲音和視頻剪輯等都能插入到PowerPoint演示文稿中使用。如果要在幻燈片中添加剪貼畫，可單擊“插入”菜單下的“剪貼畫”項，進入剪輯庫進行選擇操作，如圖2-18所示。,,圖2-18 插入剪貼畫,,2.3.5 剪輯庫與插入圖片,“剪輯庫”包含搜索功能，可協(xié)助用戶找到適合演示文稿的剪輯圖形。要使用搜索功能，可在“搜索”框中輸入一個或多個描述所需剪輯類

47、型的單詞。用戶可以將許多格式（例如WMF、BMP、GIF和JPG等）的圖片添加到剪輯庫中。,,2.4 演示文稿放映,可以通過PowerPoint的特殊效果和功能，例如幻燈片切換、計時、影片、聲音、動畫和超級鏈接等，使演示文稿更加精彩和完備。向演示文稿中添加特殊效果的關鍵是適度，所使用的效果（如動畫和切換效果等）應該是既能幫助突出重點，但又不會分散觀眾的注意力。,,2.4.1 動畫和切換效果,動畫是可以添加到文本或其他對象（如圖表

48、或圖片等）上的特殊視聽效果。這種變換能吸引觀眾的注意力，加強重點，并提高演示文稿的趣味性。可以設置動畫的順序和時間，也可以將它們設置為自動出現(xiàn)。切換是指用于在幻燈片放映中引導幻燈片進入的一些特殊效果，可以通過改變切換以達到強調(diào)某張幻燈片的效果。用戶可以選擇各種不同的切換方式并調(diào)整其播放速度。,,2.4.1 動畫和切換效果,為了以動畫方式顯示文本和對象，可按以下步驟進行：1）在普通視圖中，顯示要進行動畫設置的文本或者對象的幻燈片。

49、2）在“動畫”菜單下進行“動畫”和/或“切換到此幻燈片”的設置選擇，見圖2-19所示。3）單擊“播放”按鈕可預覽動畫。,,圖2-19 動畫和切換效果,,2.4.2 音樂、聲音和視頻,可以在幻燈片上插入音樂、聲音或視頻剪輯，以便在幻燈片放映時播放。在幻燈片放映過程中，可選擇在移動到幻燈片時，自動播放聲音或視頻；也可以選擇僅在單擊其圖標時，才播放聲音或視頻。如果要更改激活剪輯的方式，或在剪輯上添加超級鏈接，可在“幻燈片放映”菜單中單擊

50、“設置”命令，也可以利用“動畫”>“自定義動畫”命令，設置聲音或影片按動畫次序自動播放。,,2.4.2 音樂、聲音和視頻,聲音、音樂和視頻是作為PowerPoint對象插入的?？稍凇安迦搿辈藛蜗碌摹懊襟w剪輯”欄的“影片”項進一步選擇“文件中的影片”或“剪輯管理器中的影片”。也可以在“插入”菜單下的“媒體剪輯”欄的“聲音”項進一步選擇“文件中的聲音”、“剪輯管理器中的聲音”、“播放CD樂曲”或“錄制聲音”操作。選擇“播放CD樂曲

51、”功能，顯示對話框如圖2-20所示。在選定所需曲目和時間選項后，再單擊“確定”按鈕。此幻燈片上會出現(xiàn)一個CD圖標。,,圖2-20 插入CD樂曲,,2.4.2 音樂、聲音和視頻,如果希望CD在用戶移到幻燈片時自動播放，可單擊“自動”按鈕；如果希望在幻燈片放映過程中，只有當單擊了CD圖標時才播放CD，則單擊“在單擊時”按鈕。要在普通視圖預覽樂曲，可雙擊CD圖標。需要時，還可以在幻燈片放映過程中添加旁白。在“幻燈片放映”菜單（圖2-2

52、1）的“設置”欄中單擊“錄制旁白”命令，依據(jù)對話框提示（圖2-22）可完成錄制旁白的操作。,,圖2-21 “幻燈片放映”菜單,,圖2-22 錄制旁白,,2.4.3 速度和排練,演示文稿的放映速度會影響觀眾的反應，速度過快觀眾會跟不上；太慢觀眾會不耐煩。因此，在正式放映演示文稿之前，可以對PowerPoint的一些特性進行排練，掌握理想的放映速度?；脽羝姆庞硶r間可以在排練之前設置，也可以在排練時自動設置。如果在排練之前設置時間，

53、那么在幻燈片瀏覽視圖中操作將最為簡單，因為在該視圖方式下可以看到演示文稿中每張幻燈片的縮略圖。如果要為選定的幻燈片設置放映時間，可單擊“幻燈片瀏覽”工具欄上的“切換”按鈕，然后輸入希望幻燈片在屏幕上顯示的秒數(shù)。,,2.4.3 速度和排練,要排練放映時間，可在“幻燈片放映”菜單中單擊“排練計時”命令。使用“預演”對話框（見圖2-23）中的不同按鈕暫?；脽羝庞场⒅匦虏シ呕脽羝约扒袚Q到下一張幻燈片。,,圖2-23 幻燈片預演,,2.4

54、.3 速度和排練,PowerPoint會記錄下每一張幻燈片出現(xiàn)的時間，并設置放映時間。如果不止一次地顯示同一張幻燈片，PowerPoint會記錄最后一次放映的時間。完成排練之后，可以接受該項時間或者重新試一次。在排練時也可檢查幻燈片的視覺效果。在一張幻燈片中如果包含太多的文本或者圖片會讓觀眾分心；如果發(fā)現(xiàn)使用了太多的文本，應該考慮將一張幻燈片分成兩張或者三張，然后將字體加大。,,2.4.4 交互式演示文稿,PowerPoint的交

55、互功能主要是通過設置超級鏈接和動作按鈕而實現(xiàn)的。用戶可以在演示文稿中通過任何對象（包括文本、形狀、表格、圖形和圖片等）創(chuàng)建超級鏈接。為此，可在“插入”菜單中單擊“超鏈接”項，屏幕顯示對話框如圖2-24所示，然后通過該超級鏈接跳轉到不同的位置，例如自定義放映、演示文稿中的某張幻燈片、其他演示文稿、Word文檔、Excel電子表格、因特網(wǎng)、公司內(nèi)部網(wǎng)或電子郵件地址等。,,圖2-24 插入超鏈接,,2.4.4 交互式演示文稿,PowerP

56、oint提供了一些制作好的動作按鈕（可通過“插入”菜單中的“形狀”命令在其中的“動作按鈕”組中選擇），例如：左箭頭和右箭頭等，可以使用這些易于理解的符號轉到下一張、上一張、第一張和最后一張幻燈片等。代表超級鏈接的文本會添加下劃線，并且顯示成配色方案指定的顏色。單擊超級鏈接跳轉到其他位置后，該顏色就會改變。因此可以通過顏色的改變來分辨訪問過的超級鏈接。超級鏈接是在運行幻燈片放映時被激活的。如果圖形中包含文本，那么可以為圖形和文本分別設置

57、超級鏈接。提示：如果創(chuàng)建超級鏈接到某張幻燈片上，則在該幻燈片中也應添加一個超級鏈接，以便返回原幻燈片。,,2.4.4 交互式演示文稿,可以創(chuàng)建與任何類型的已有文件之間的超級鏈接，例如Word文檔、PowerPoint演示文稿、Excel工作簿、Access數(shù)據(jù)庫或Web頁等；另外，還可創(chuàng)建與新文件的超級鏈接，這時，在指定新文件的名稱后，可選擇立即打開并編輯該文件，或者以后再對該新文件做處理。,,2.4.5 自動運行演示文稿,自動運

58、行的演示文稿是不需要專人播放就可以溝通信息的最好方式。例如，用戶可能需要在展覽會場的某個攤位或展臺上設置可自動運行的演示文稿，這時，可以使大多數(shù)控制功能都失效，以使用戶不能隨意改動演示文稿。當自動運行的演示文稿放映結束后，或者某張手動操作的幻燈片閑置時間超過五分鐘，它都會重新開始。為設置自動演示，可打開演示文稿，在“幻燈片放映”菜單中單擊“設置幻燈片放映”命令（如圖2-25所示），并在“放映類型”欄中選擇“在展臺瀏覽（全屏幕）”選項。

59、選定后，“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”命令會被自動選上。,,圖2-25 設置放映方式,,2.4.5 自動運行演示文稿,設計自動運行的演示文稿時，需要考慮下列選項：自動或人工的定時：可以讓幻燈片按預定的自動定時方式放映，也可讓用戶用鼠標單擊動作按鈕，以自己的速度觀看放映。除非創(chuàng)建了超級鏈接，否則單擊對象時不會產(chǎn)生任何反應。超級鏈接：可以使用超級鏈接在幻燈片放映中移動，或跳轉到其他幻燈片和程序中。聲音旁白：可以錄制與幻燈片一起播放的

60、旁白。ActiveX控件：可以使用PowerPoint附帶的ActiveX 控件在放映中創(chuàng)建一張反饋幻燈片。例如，可以添加文本框讓觀眾輸入他們的姓名和地址，以便取得進一步的信息。,,2.4.6 Web上的演示文稿,可以專門為因特網(wǎng)設計演示文稿，通過在“Office圖標”菜單的“保存”命令中單擊“網(wǎng)頁”命令將其發(fā)布出去，這意味著將HTML格式的演示文稿副本放置到Web上?？梢赃x擇在PowerPoint中進行演示，或者以HTML格式保

61、存演示文稿后以瀏覽器作為演示工具，甚至還可以將演示文稿以全屏幕方式打開，這樣會隱藏所有的瀏覽器窗口元素。,,2.5 打印演示文稿,為進一步闡述演示文稿，或以特定的方式使用演示文稿幻燈片，可以用彩色、灰度或黑白打印特定的或者整個演示文稿的幻燈片、大綱、備注、講義或大綱頁。通過將幻燈片打印為黑白或彩色透明膠片，可以創(chuàng)建使用投影儀透明膠片的演示文稿。并且，還可以將幻燈片設計為橫向或縱向等不同方式。單擊“Office圖標”菜單中的“打印”

62、命令，屏幕顯示如圖2-26所示。以灰度方式打印時，可在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”；如果要以純粹的黑白方式打印，可選擇“純黑白”。,,圖2-26 設置打印操作,,2.5 打印演示文稿,打印講義時，可選擇不同的版式（每頁包含不同數(shù)目的幻燈片、水平版式或垂直版式等）。還可在“文件”菜單中單擊“發(fā)送”>“Microsoft Word”命令，再利用Word打印其他版式。如果用戶使用“會議記錄”來記錄備注或演示文稿中的操作項，那么可將

63、其發(fā)送至Word并將會議細節(jié)和操作項作為Word文檔進行打印。為打印幻燈片、備注或講義，可在“打印內(nèi)容”框中單擊要打印的項目。如果選定了“講義”，就可以進一步選擇每頁的幻燈片數(shù)目以及橫向或縱向的順序。在“Office圖標”菜單中單擊“頁面設置”命令，可設置打印時的幻燈片尺寸和方向。,,2.6 實驗：PowerPoint多媒體制作,2.6.1 工具/準備工作2.6.2 實驗內(nèi)容與步驟2.6.3 實驗總結2.6.4 實驗