智董實業(yè)公司電算化會計管理制度

1、14智董實業(yè)公司電算化會計管理制度實行會計電算化，有利于提高會計工作效率和會計信息質量，減少核算誤差。會計電算化管理制度主要由會計電算化崗位責任制度；會計電算化操作管理制度；電算化會計檔案管理制度三部分組成。（一）會（一）會計電計電算化算化崗位劃分及位劃分及崗位職責職責建立會計電算化崗位責任制度的原則是明確每個工作崗位的職責范圍，切實做到“事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查”。會計電算化工作崗位包括電算化主管、核算員、出納員

2、、稽核記賬、電算維護、會計檔案管理等工作崗位。電算化主管負責協(xié)調計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作，要求具備會計和計算機知識，以及相關的會計電算化組織管理的經驗。電算化主管可由財務部主任或副主任兼任。電算化主管的主要職責：負責系統(tǒng)的日常管理工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)的正常運行，在系統(tǒng)發(fā)生故障時，及時組織有關人員恢復系統(tǒng)的正常運行。給各操作人員賦予相應的系統(tǒng)權限，協(xié)調電算化系統(tǒng)各崗位之間的工作，制定崗位責任與崗位考核辦法，并實施崗位考核。負責檢查系

3、統(tǒng)輸出的憑證、賬簿、報表的正確性和完整性。提出電算化系統(tǒng)的改造、升級方案和建議。核算員負責輸入記賬憑證及原始憑證等會計數(shù)據(jù)，并進行會計數(shù)據(jù)處理工34系統(tǒng)賬簿、報表的打印。系統(tǒng)結賬。電算維護負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內會計數(shù)據(jù)；該崗位要求具備計算機和會計知識，接受過會計電算化中級知識培訓；這一崗位最好由專職人員擔任，以確保系統(tǒng)正常運行和數(shù)據(jù)安全，人員不夠時也可由財務部主任指派業(yè)務熟練的人員兼管。電算維護崗位的主要職責：定期

4、檢查系統(tǒng)軟件、硬件的運行情況。及時排除系統(tǒng)故障。負責系統(tǒng)版本的升級及調試。會計人員變動或崗位變動時，進行相關的系統(tǒng)維護。會計檔案管理負責對系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲介質的管理工作。會計檔案管理崗位的主要職責：負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)軟盤、光盤、移動硬盤以及憑證、賬簿、報表的存檔保管工作。按規(guī)定向各有關崗位催收相應的會計資料，分類歸檔或備份至相應存儲介質上。切實做好會計檔案的安全保密工作，不得擅自借閱。經批準借閱的會計檔案要認真填寫會計檔案借閱登記表，年終裝訂存檔